1. Uso de la Fotografía y Finalidad: Al cargar su fotografía en esta plataforma, el usuario/socio autoriza expresamente a la institución a almacenar y procesar su imagen con el único fin de la identificación personal, la confección del carnet (físico o digital) y el control de acceso a las instalaciones. La imagen no será cedida a terceros ni comercializada, ni será utilizada para material publicitario o difusión en redes sociales sin una autorización expresa otorgada por separado.
2. Registro y Captura de Imágenes de Menores de Edad: De conformidad con las normas de protección integral de niños, niñas y adolescentes, si el registro corresponde a una persona menor de 18 años, la carga de la fotografía debe ser efectuada o expresamente autorizada por su padre, madre, tutor o representante legal. El adulto responsable declara, bajo su responsabilidad, que posee la patria potestad o tutela sobre el/la menor y presta su consentimiento para que la imagen sea utilizada exclusivamente en el marco de la gestión institucional y el control de acceso del menor.
3. Derechos de Acceso y Actualización (Habeas Data): El titular de los datos (o su representante legal en caso de menores) podrá en cualquier momento solicitar el acceso o la actualización de la fotografía ante la administración del club o mediante la opción habilitada dentro del perfil del sistema. La fotografía es requisito indispensable para el control de acceso a las instalaciones mientras se mantenga la condición de socio.